Blog

Zásady ochrany osobních údajů

Platné od: 11.11.2025


1. Úvodní ustanovení

1.1. Tyto Zásady ochrany osobních údajů (dále jen „Zásady“) upravují zpracování osobních údajů zákazníků (dále jen „subjekty údajů“) v rámci poskytování vzdělávacích služeb prostřednictvím webové stránky www.smysluplnyweb.cz.

1.2. Ochrana osobních údajů je pro mě prioritou. Tyto Zásady vás informují o tom, jak zpracovávám vaše osobní údaje v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (obecné nařízení o ochraně osobních údajů, dále jen „GDPR“) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.


2. Správce osobních údajů

2.1. Správcem osobních údajů je:

  • Inventic s.r.o.

    • Sídlo: Juliánovské nám. 2, 636 00 Brno

    • IČ: 27693236

    • DIČ: CZ27693236

    • Spisová značka: C 52537 vedená u Krajského soudu v Brně

    • Obchodní název: Smysluplný web

    • Zodpovědná osoba: Iva Vodičková

    • E‑mail: [email protected]

    • Telefon: +420 775 575 661

    • Webová stránka: www.smysluplnyweb.cz
      2.2. Jako správce jsem odpovědná za zpracování vašich osobních údajů a rozhoduji o účelech a prostředcích jejich zpracování.


3. Jaké osobní údaje zpracovávám

3.1. V rámci poskytování mých služeb zpracovávám následující kategorie osobních údajů:

Identifikační a kontaktní údaje:

  • jméno a příjmení

  • e‑mailová adresa

  • telefonní číslo (volitelně)

Fakturační údaje (u podnikatelů):

  • IČ (identifikační číslo osoby)

  • DIČ (daňové identifikační číslo)

  • název firmy

  • fakturační adresa

Údaje o objednávkách a službách:

  • informace o objednané službě

  • cena a platební údaje

  • termíny lekcí a sezení

  • historie komunikace se mnou

Technické údaje:

  • IP adresa

  • údaje o zařízení a prohlížeči

  • cookies (viz článek 9)

Údaje ze vzdělávacích aktivit:

  • záznamy z online lekcí a sezení (pokud jste účastníkem kurzu, mentoringu nebo konzultace)

  • vaše dotazy, úkoly a zpětná vazba během vzdělávání

  • přístupové údaje do členské sekce

3.2. Všechny uvedené osobní údaje poskytujete dobrovolně. Bez poskytnutí těchto údajů nejsem schopna uzavřít s vámi smlouvu a poskytnout vám mé služby.


4. Účely a právní základ zpracování

4.1. Vaše osobní údaje zpracovávám pro následující účely a na základě těchto právních důvodů:

Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR):

  • uzavření a realizace smlouvy o poskytnutí vzdělávacích služeb

  • poskytování přístupu do členské sekce

  • poskytování studijních materiálů a záznamů

  • komunikace týkající se poskytovaných služeb

  • organizace lekcí, sezení a konzultací

Plnění právních povinností (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR):

  • vedení účetní evidence a daňové dokumentace

  • vystavování faktur a daňových dokladů

  • archivace dokladů podle zákona o účetnictví a daňových zákonů

Oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR):

  • zajištění bezpečnosti mých webových stránek a IT systémů

  • vymáhání pohledávek a obhajoba právních nároků

  • analýza a zlepšování kvality mých služeb

  • prevence podvodů a zneužití služeb

Souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR):

  • zasílání newsletterů a obchodních sdělení o mých službách

  • marketingová komunikace

  • použití záznamu z lekcí pro marketingové účely (kromě standardního použití v rámci kurzu)

4.2. Souhlas můžete kdykoli odvolat zasláním e‑mailu na [email protected] nebo kliknutím na odkaz pro odhlášení v newsletteru. Odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost zpracování založeného na souhlasu uděleném před jeho odvoláním.


5. Doba uchovávání osobních údajů

5.1. Vaše osobní údaje uchovávám pouze po dobu nezbytně nutnou k naplnění účelů zpracování:

Smluvní údaje:

  • po dobu trvání smluvního vztahu

  • plus 3 roky po skončení smluvního vztahu (pro případné uplatnění práv)

Účetní a daňové doklady:

  • 10 let od konce zdaňovacího období, ve kterém došlo k uskutečnění účetního případu (podle zákona o účetnictví)

Údaje v členské sekci:

  • po dobu trvání služby plus 6 měsíců po jejím ukončení

  • poté jsou údaje automaticky smazány

Záznamy z lekcí a sezení:

  • po dobu trvání služby plus 6 měsíců po jejím ukončení

  • zákazník má přístup k záznamům po tuto dobu

Marketingové účely (se souhlasem):

  • do odvolání souhlasu

  • nejdéle však 5 let od posledního poskytnutí služby

5.2. Po uplynutí doby uchovávání jsou osobní údaje bezpečně vymazány nebo anonymizovány.


6. Příjemci osobních údajů

6.1. Vaše osobní údaje mohu předat následujícím kategoriím příjemců:

Zpracovatelé (subdodavatelé):

  • účetní kancelář pro vedení účetnictví a daňové agendy

  • poskytovatel e‑mailových služeb

  • poskytovatel platební brány

6.2. Se všemi zpracovateli mám uzavřené smlouvy o zpracování osobních údajů podle čl. 28 GDPR, které zajišťují odpovídající úroveň ochrany vašich údajů.

6.3. V rámci poskytování služeb používám nástroje třetích stran, které mohou zpracovávat osobní údaje mimo Evropský hospodářský prostor:

  • Google Analytics (Google LLC, USA) – pro analýzu návštěvnosti webu

  • Google Drive (Google LLC, USA) – pro ukládání a správu dokumentů

  • Google Ads (AdWords) (Google LLC, USA) – pro měření a optimalizaci reklamních kampaní

  • Facebook/Meta (Meta Platforms Inc., USA) – pro marketingové účely

  • Instagram (Meta Platforms Inc., USA) – pro marketingové účely

  • LinkedIn Ads (LinkedIn Corporation, USA) – pro marketingové účely

6.4. Společnosti uvedené v bodě 6.3. zajišťují odpovídající úroveň ochrany osobních údajů prostřednictvím standardních smluvních doložek schválených Evropskou komisí.

6.5. Vaše osobní údaje mohu poskytnout také orgánům veřejné moci, pokud to vyžaduje zákon (např. finanční úřad, soud, policie).


7. Práva subjektů údajů

7.1. V souvislosti se zpracováním vašich osobních údajů máte následující práva:

Právo na přístup k osobním údajům (čl. 15 GDPR):

Máte právo získat ode mě potvrzení, zda vaše osobní údaje zpracovávám, a pokud ano, máte právo získat přístup k těmto údajům a informace o zpracování.

Právo na opravu (čl. 16 GDPR):

Máte právo na opravu nepřesných osobních údajů, které se vás týkají. Máte také právo na doplnění neúplných osobních údajů.

Právo na výmaz (právo být zapomenut) (čl. 17 GDPR):

Máte právo požádat o výmaz osobních údajů, pokud:

  • již nejsou potřebné pro účely zpracování

  • odvoláte souhlas a neexistuje jiný právní základ pro zpracování

  • vznesete námitku proti zpracování a neexistují žádné převažující oprávněné důvody

  • osobní údaje byly zpracovány protiprávně
    Právo na výmaz nelze uplatnit, pokud je zpracování nezbytné například pro splnění právní povinnosti nebo pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků.

Právo na omezení zpracování (čl. 18 GDPR):

Máte právo požádat o omezení zpracování, pokud:

  • popíráte přesnost osobních údajů

  • zpracování je protiprávní, ale odmítáte výmaz

  • již osobní údaje nepotřebuji, ale vy je požadujete pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků

  • jste vznesli námitku proti zpracování

Právo na přenositelnost údajů (čl. 20 GDPR):

Máte právo získat osobní údaje, které jste mi poskytli, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu a právo předat tyto údaje jinému správci.

Právo vznést námitku (čl. 21 GDPR):

Máte právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů, které je založeno na oprávněném zájmu. V takovém případě již nebudu osobní údaje zpracovávat, pokud neprokážu závažné oprávněné důvody, které převažují nad vašimi zájmy nebo právy.

Právo odvolat souhlas:

Pokud je zpracování založeno na vašem souhlasu, máte právo tento souhlas kdykoli odvolat. Odvolání nemá vliv na zákonnost zpracování před odvoláním souhlasu.

Právo podat stížnost u dozorového úřadu:

Máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, pokud se domníváte, že zpracování vašich osobních údajů porušuje GDPR.

7.2. Pro uplatnění svých práv mě kontaktujte na e‑mailové adrese: [email protected]

7.3. Na vaši žádost vám odpovím bez zbytečného odkladu, nejpozději do 1 měsíce od obdržení žádosti. Tuto lhůtu mohu v odůvodněných případech prodloužit o další 2 měsíce.

7.4. Poskytnutí informací a výkon práv jsou zpravidla bezplatné. Pokud by byly žádosti zjevně nedůvodné nebo nepřiměřené (zejména pro svou opakovanou povahu), mohu požadovat přiměřený poplatek nebo žádost odmítnout.


8. Zabezpečení osobních údajů

8.1. Přijala jsem vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů proti neoprávněnému nebo protiprávnímu zpracování a proti náhodné ztrátě, zničení nebo poškození.

8.2. K ochraně osobních údajů používám:

  • šifrované připojení (SSL/TLS certifikát)

  • zabezpečené přístupové údaje do členské sekce

  • pravidelné aktualizace systémů

  • omezený přístup k osobním údajům pouze pro oprávněné osoby

  • pravidelné zálohy dat

8.3. Přístup k osobním údajům mají pouze osoby, které jej potřebují k výkonu své práce, a jsou vázány povinností mlčenlivosti.

8.4. I přes veškerá bezpečnostní opatření je třeba si uvědomit, že žádný přenos dat po internetu ani elektronické ukládání není zcela bezpečné. Proto nemohu zaručit absolutní bezpečnost.


9. Cookies a další technologie

9.1. Mé webové stránky používají soubory cookies a podobné technologie.

9.2. Cookies jsou malé textové soubory, které se ukládají do vašeho zařízení (počítače, tabletu, mobilního telefonu) při návštěvě webových stránek.

9.3. Na stránkách www.smysluplnyweb.cz používám tyto cookies:

Nezbytné cookies:

  • umožňují základní funkce webových stránek (přihlášení do členské sekce, nákupní košík)

  • nelze je vypnout, protože bez nich by stránky nefungovaly správně

  • právní základ: oprávněný zájem správce

Analytické cookies:

  • pomáhají mi pochopit, jak návštěvníci používají mé webové stránky

  • shromažďují anonymní statistické údaje

  • používám Google Analytics (nebo jiný analytický nástroj)

  • právní základ: souhlas uživatele

Marketingové cookies:

  • používají se k zobrazování relevantních reklam

  • sledují vaši aktivitu na webu

  • právní základ: souhlas uživatele

9.4. Svůj souhlas se zpracováním cookies můžete udělit nebo odmítnout prostřednictvím cookies lišty při první návštěvě webu.

9.5. Cookies můžete také spravovat a mazat v nastavení svého prohlížeče. Každý prohlížeč má odlišné nastavení. Podrobnosti najdete v nápovědě vašeho prohlížeče.

9.6. Pokud cookies zakážete, některé funkce webových stránek nemusí fungovat správně.


10. Nezletilé osoby

10.1. Mé služby nejsou určeny osobám mladším 18 let.

10.2. Vědomě neshromažďuji osobní údaje od osob mladších 18 let. Pokud zjistím, že jsem omylem získala osobní údaje od osoby mladší 18 let, tyto údaje neprodleně smažu.

10.3. Pokud jste rodič nebo zákonný zástupce a zjistíte, že vaše dítě mi poskytlo osobní údaje bez vašeho souhlasu, kontaktujte mě prosím.


11. Automatizované rozhodování a profilování

11.1. Vaše osobní údaje nepoužívám k automatizovanému rozhodování včetně profilování podle čl. 22 GDPR.

11.2. Veškerá rozhodnutí týkající se poskytování mých služeb jsou přijímána lidmi, nikoli automatizovanými systémy.


12. Změny Zásad

12.1. Tyto Zásady mohu čas od času aktualizovat, abych zohlednila změny v mých praktikách zpracování osobních údajů nebo změny v právních předpisech.

12.2. O významných změnách vás budu informovat prostřednictvím e‑mailu nebo oznámení na mých webových stránkách.

12.3. Aktuální znění Zásad je vždy k dispozici na webové stránce www.smysluplnyweb.cz.

12.4. Doporučuji vám tyto Zásady pravidelně kontrolovat, abyste byli informováni o tom, jak chráním vaše osobní údaje.


13. Kontaktní údaje

13.1. Pokud máte jakékoli dotazy týkající se zpracování vašich osobních údajů nebo chcete uplatnit svá práva, kontaktujte mě:

  • E‑mail: [email protected]

  • Telefon: +420 775 575 661

  • Poštovní adresa: Inventic s.r.o., Nová 757, 66407 Pozořice

13.2. Snažím se odpovídat na všechny dotazy do 1 pracovního dne.


14. Úřad pro ochranu osobních údajů

14.1. Pokud se domníváte, že zpracování vašich osobních údajů porušuje GDPR, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu:

  • Úřad pro ochranu osobních údajů

    • Adresa: Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7

    • Web: www.uoou.cz

    • E‑mail: [email protected]

    • Telefon: +420 234 665 111


15. Závěrečná ustanovení

15.1. Tyto Zásady nabývají účinnosti dnem 11.11.2025.

15.2. Tyto Zásady jsou k dispozici v elektronické podobě na webové stránce www.smysluplnyweb.cz. Můžete si je kdykoli uložit nebo vytisknout.

15.3. Pokud máte jakékoli dotazy nebo připomínky k těmto Zásadám, neváhejte mě kontaktovat prostřednictvím kontaktů v bodě 13.1.


Tyto Zásady ochrany osobních údajů nabývají účinnosti dnem 11.11.2025.

Poslední aktualizace: 11.11.2025

Verze: 1.0

Dejte svému webu smysl

Copyright © 2025 Smysluplný web | Iva Vodičková